No Google Planilhas, é possível aplicar um filtro sem modificar a visualização dos colegas. Utilizando a opção de visualização com filtro, cada usuário pode criar seu próprio recorte de dados, garantindo que outros não sejam impactados por suas modificações.
Diferença entre filtro e visualização com filtro
No Google Planilhas, o filtro comum afeta todas as pessoas que têm acesso ao arquivo. Este tipo de filtro se aplica a toda a base de dados, alterando a visualização para todos que estão editando o mesmo documento. Em contrapartida, a visualização com filtro, também chamada de “filter view” em inglês, é uma ferramenta que permite que um usuário filtre a planilha sem alterar a visualização para os colegas. Essa opção é ideal quando se deseja analisar dados específicos sem interferir no trabalho dos outros, pois as alterações são visíveis apenas para quem aplica o filtro.
Outra forma, a visualização temporária, é usada quando o usuário possui apenas permissão de leitura. Embora essa visualização funcione como a visualização com filtro, ela não é salva e não pode ser reaberta posteriormente.
Como criar uma visualização com filtro no Google Planilhas
Para filtrar uma planilha do Google sem impactar os colegas, o usuário deve seguir alguns passos simples. Primeiro, abra a planilha em sheets.google.com e clique em uma célula da base de dados. Em seguida, no menu superior, navegue até Dados e escolha Criar visualização com filtro. A planilha mudará para um modo de visualização, apresentando uma barra específica na parte superior. Para aplicar o filtro, clique no ícone de filtro no cabeçalho da coluna desejada e selecione os valores que devem aparecer ou defina uma condição, como “o texto contém” ou “é maior que”. Após definir os critérios, clique em OK para aplicar o filtro.
As modificações realizadas dentro da visualização serão salvas automaticamente, desde que o usuário tenha permissão de edição no arquivo. Isso garante que o usuário possa ajustar a visualização de acordo com suas necessidades de forma prática e eficaz.
Como salvar e reabrir uma visualização com filtro
Salvar a visualização criada é um processo muito fácil. Uma vez que a visualização desejada está aberta, o usuário deve clicar em Salvar visualização no canto superior direito. É importante dar um nome que identifique claramente o recorte, como “Pendências financeiras” ou “Pautas da Ana”. Para reabrir essa visualização no futuro, basta acessar Dados e clicar em Mudar visualização, selecionando o nome que foi dado anteriormente na lista.
Se o usuário quiser voltar à visão completa da planilha, é só clicar em Fechar no canto superior direito da barra. Além disso, é possível trocar o nome da visualização após a criação, permitindo melhor organização para os diferentes recortes que um usuário pode precisar criar.
Como compartilhar uma visualização com filtro por link
A visualização que foi salva pode ser compartilhada facilmente. Para enviar o recorte a um colega, o usuário deve aplicar a visualização desejada em Dados > Mudar visualização. Em seguida, o próximo passo é copiar o endereço completo da barra do navegador e enviar esse link por e-mail, WhatsApp ou qualquer outro meio de comunicação corporativa. Ao abrir o link, o destinatário acessa diretamente a visualização filtrada, desde que já tenha permissão para acessar a planilha. É importante ressaltar que esse link não altera as permissões do arquivo; assim, se o destinatário não tiver acesso, ele precisará solicitar permissão ao proprietário da planilha.
Estudante em Jornalismo, Especialista em Oratória e Redador do site revistaamora.com.br. Mãe de 3 gatos sou eterno conhecimento.
